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Job Description

Scopo della posizione:

Il Facility Manager supporta il team di Property Manager nella gestione quotidiana degli edifici, degli impianti e dei servizi generali. Si occupa di garantire il corretto funzionamento delle strutture, nel rispetto di standard di efficienza, sicurezza e sostenibilità.

Responsabilità principali:

• Supportare la gestione operativa degli immobili (uffici, magazzini, aree comuni).

• Gestione dei rapporti con i Conduttori e con i soggetti incaricati dai Conduttori, in relazione agli aspetti tecnici e manutentivi;

• Monitorare i fornitori di servizi esterni (pulizie, manutenzione, vigilanza, utilities).

• Collaborare alla pianificazione e al monitoraggio della manutenzione ordinaria e straordinaria.

• Gestire le richieste interne o segnalazioni dirette.

• Supporto ai Property Manager nella preparazione di un budget ordinario e straordinario.

• Assicurare la conformità alle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente (HSE).

• Contribuire alla realizzazione di progetti di miglioramento o ristrutturazione.

• Aggiornare la documentazione tecnica (layout, planimetrie, manuali).

• Redigere report periodici e KPI sulle attività di facility management.

• Supporto alla raccolta dei dati delle utenze.

Requisiti richiesti:

Formazione:

• Laurea triennale in Ingegneria, Architettura, Gestione del Costruito, o discipline affini.

• In alternativa, diploma tecnico con esperienza coerente.

Esperienza:

• 1-2 anni di esperienza in ruolo analogo o in contesti affini (stage incluso).

Competenze tecniche:

• Conoscenza di base degli impianti (elettrici, HVAC, antincendio).

• Familiarità con strumenti di facility management e software CAD/BIM (preferibile).

• Buona conoscenza del pacchetto Office; Excel e Outlook in particolare.

• Conoscenza di normative HSE (D.Lgs. 81/08).

Lingue:

• Italiano fluente.

• Inglese tecnico per interfacciarsi con fornitori o documentazione.

Soft skills:

• Precisione e attenzione al dettaglio.

• Capacità organizzative e di problem solving.

• Flessibilità e attitudine al lavoro di squadra.

• Buone capacità comunicative e relazionali.

Milan